Как управлять временем и все успеть — повышение продуктивности

Постоянная сосредоточенность на своих целях — надуманная цель, но важно держаться подальше от отвлекающих факторов, чтобы быть продуктивным в своем графике. Время от времени делать перерыв — это нормально, но если ваши цели отходят на второй план, уступая место отвлекающим факторам, пришло время оттолкнуть их.

• По возможности работайте в тихом месте. Если на вашем рабочем месте шумно, используйте наушники или беруши, чтобы изолировать себя от отвлекающих звуков.
• Попросите друзей и родственников не беспокоить вас, пока вы заняты своей работой. Дайте им понять, что вам нужно время, чтобы заняться своими делами. При необходимости выключите телефон или заприте его в ящике стола, пока вы на работе.
• Делая 5-минутный перерыв каждый час, вы сможете восстановить концентрацию. Прогуляйтесь, перекусите или сделайте несколько упражнений на растяжку.
• Не занимайтесь слишком многими видами деятельности одновременно. Многозадачность может негативно сказаться на производительности. Старайтесь полностью сосредоточиться на одной задаче за раз.

Умение делегировать — важный навык, который позволяет лучше управлять временем, которое есть в вашем распоряжении. Может быть, вам нравится думать, что вы всегда можете сделать все самостоятельно, но у супергероев тоже есть пределы. Делегирование некоторых второстепенных задач позволяет вам уделять больше времени основным аспектам работы.

• Если вы пишете роман, попросите друга или текстового редактора внимательно его перечитать. Вместо того, чтобы хотеть сделать все это самостоятельно, позвольте кому-нибудь исправить это и предложить вам свои предписания.
• Если вашему бизнесу нужен сайт, доверьтесь навыкам профессионала. Таким образом, вам не придется тратить время на изучение того, как проектируется и строится сайт, и вы получите отличный результат.

Трудно добиться успеха, если вы не доверяете окружающим вас людям. Чтобы иметь возможность достичь своих целей, вам, вероятно, потребуется создать команду способных людей. Если вы не можете доверять им и позволять им делать свою работу, вы вряд ли сможете осуществить свои мечты.

• Примите во внимание несколько факторов, решая, кому доверить работу. Просмотрите требования, прошлый опыт, рекомендации или прошлую степень надежности.
• Доверяйте людям, потому что это чувство может стать отличным стимулом. Если вы покажете кому-то, что верите в его способности, он обязательно сделает все возможное, чтобы не разочаровать вас и вознаградить за ваше уважение. Доверие порождает мотивацию.
• Доверяйте людям, потому что они вам нужны. Вместо того, чтобы пытаться делать все самому, делегируйте часть задач другим, чтобы они позаботились о вас.
• Не забывайте доверять и себе.

Наставник — это человек, как правило, более опытный, чем вы, который знает свое дело и может дать вам совет и помочь в достижении ваших целей. Вы можете попросить предпринимателя, профессора, пожилого друга или члена семьи помочь вам на пути к успеху. Наставники находят удовлетворение в том, что знают, что другие люди достигли своих целей благодаря им. Ваш наставник может помочь вам в:

• Создайте сеть отношений и взаимоотношений, которые приведут вас к успеху. То, что англосаксы называют «нетворкингом», — это искусство достижения своих целей посредством плотной сети контактов. Эти отношения взаимовыгодны, вы можете поделиться своим опытом, мнениями и возможностями в обмен на опыт других.
• Устраните проблемы. В области ИТ термин «устранение неполадок » обозначает процесс, который служит для максимально быстрого выявления и устранения ошибок или неисправностей. Точно так же ваш наставник может помочь вам определить проблемы, устранить их причины и уточнить ваши планы, чтобы быстро вернуться к продуктивной работе.
• Сформулируйте лучшую стратегию. Приобретенный опыт, успехи и неудачи означают, что наставник имеет более широкое и ясное видение будущего. Вы сможете опираться на его наследие знаний, чтобы сформулировать лучшую стратегию для своего будущего.

Никогда не выключайте «обучающий переключатель», вы никогда не знаете, когда придет просветление. Продолжайте слушать других, приобретайте новые навыки и изучайте новые предметы. Новая информация может помочь вам связать идеи, которые вы можете использовать для улучшения своей жизни.

• Читайте книги, смотрите документальные фильмы или посещайте онлайн-курсы, чтобы расширить свои знания. Посвятите себя предметам, которые вам интересны и которые научат вас навыкам, которые вам понадобятся в будущем.
• Узнайте как можно больше о своей отрасли, своей страсти или своей цели, чтобы добиться успеха. Узнайте, что люди в отрасли делают для достижения наилучших результатов.

Успешные люди мыслят и действуют масштабно. Не ждите возможности когда удача постучит в вашу дверь, выйдите из своей зоны комфорта и найдите ее сами. Изучите, каковы ваши риски, и убедитесь, что шансы в вашу пользу, а затем прыгайте в бой.

• Вы можете быть бегуном на длинные дистанции или гением, предлагающим решения гигантам современной техники, но в обоих случаях вы почувствуете стимул, согласившись сравнить себя с вашими противниками. Вы сможете делиться своими ресурсами друг с другом и почувствуете мотивацию работать усерднее и строить новые отношения.
• Будьте лидером, а не последователем. Вооружитесь смелостью, чтобы изменить свою жизнь к лучшему.
• Не все ваши идеи обернутся успехом, но вы все равно сможете воплотить задуманное в жизнь. Ищите возможности, которые дадут вам наилучшие шансы на успех, даже если они не приведут вас к славе или богатству.

Оглянитесь вокруг и попытайтесь придумать возможные решения. На что люди жалуются? Как вы можете помочь решить проблемы других людей и улучшить их жизнь? Можете ли вы создать продукт или предоставить услугу, чтобы заполнить очевидный пробел? Вот список проблем, которые вы можете обнаружить, обращая внимание на распространенные жалобы:

• Социальные проблемы. Можете ли вы придумать новый подход, который позволит вам сгладить социальную проблему? Например, социальные сети заново изобрели способ взаимодействия людей.
• Технологические проблемы. Можете ли вы помочь людям использовать технологии для удовлетворения своих потребностей? Например, технологические компании разработали более компактные и производительные компьютеры, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем.
• Стратегические проблемы. Можете ли вы помочь кому-нибудь решить проблему стратегии? Например, консультанты помогают компаниям и частным лицам стать более продуктивными, ограничить риски и заработать больше денег.
• Межличностные проблемы. Способны ли вы помочь другим лучше ладить? Например, психологи и семейные терапевты помогают людям лучше управлять сложной паутиной межличностных отношений.

Технические устройства могут оказать вам чрезвычайно мощную поддержку, но они также могут лишить вас энергии и поставить под угрозу вашу производительность. Используйте их в продуктивных целях, не позволяя им сбить вас с курса.

• Используйте приложение или онлайн-дневник, чтобы планировать ежедневные обязательства, встречи и цели. Постепенно проверяйте выполненные задачи, чтобы повысить свою мотивацию.
• Многие люди отвлекаются на музыку во время работы. Если вам не нравится работать в тишине, послушайте классическую или мягкую джазовую музыку, которая менее раздражает.
• Поговорите со своим начальником и коллегами лично, чтобы вас не завалили электронными письмами. Организуйте свой почтовый ящик так, чтобы спам и неважные сообщения перемещались в другую папку.