Каждому из нас дается двадцать четыре часа в сутки. Однако то, как вы используете эти часы, имеет значение. Таким образом, реализация нескольких ключевых советов по повышению производительности может принести много пользы. Повышение эффективности и результативности приведет к большему успеху в вашей профессиональной и личной жизни. Это также помогут вам быстрее достичь поставленных вами целей. Как повысить продуктивность? Вот 10 хороших советов повышения продуктивности, которые вы можете реализовать уже сегодня. Давайте начнем!
«СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ НА ТОМ, ЧТОБЫ БЫТЬ ПРОДУКТИВНЫМ, А НЕ ЗАНЯТЫМ». — ТИМ ФЕРРИС
- 1. Используйте принцип «Прикоснись только один раз»
- 2. Запишите, что вам нужно сделать
- 3. ставьте «маленькие цели» для достижения «больших целей»
- 4. Планируйте наперед
- 5. Не бери на себя больше, чем он может
- 6. Прекратить делать сразу несколько дел
- 7. Начни с самого сложного
- 8. Определите, когда вы наиболее продуктивны
- 9. Избавьтесь от отвлекающих факторов
- 10. Установите временные рамки
1. Используйте принцип «Прикоснись только один раз»
Принцип «Touch Only Once» заключается в том, что по возможности вы должны выполнить задачу от начала до конца. Когда вы что-то делаете, старайтесь закончить то, что начали. Не начинайте и не бросайте задачу на полпути и не откладывайте ее позже. Если вы сумеете следовать этому правилу, оно устранит большинство ситуаций, когда возникают промедление.
2. Запишите, что вам нужно сделать
Человеческая память может быть ненадежной. Если вам нужно что-то сделать, но вы не записали это, скорей всего все забудется или будет ненужной нагрузкой на мозг. Вы можете сохранить свой список дел в записной книжке, календаре или приложении для смартфона. Записывание задач, которые вам необходимо выполнить, — отличный способ организовать вашу работу и проверенный способ повышения продуктивности.
Кроме того, в составлении списка дел есть что-то, что мотивирует человека выполнять их. Переход к следующим выполненным задачам из списка дает ощущение прогресса и успеха. Когда список дел только у вас в голове, вы должны помнить, что вам нужно сделать. Это вызывает дополнительный стресс. После того, как список дел записан, он становится конкретным планом действий.
3. ставьте «маленькие цели» для достижения «больших целей»
Постановка целей — один из лучших способов помочь себе расти и добиваться успеха. Хорошо иметь четко определенные цели, чтобы знать, куда мы идем и чего хотим достичь в долгосрочной перспективе. Однако постановка целей также может помочь вам достичь краткосрочных целей и повысить повседневную продуктивность.
Разделив большой проект на этапы и ставя «маленькие цели», которые приведут нас к достижению «одной большой цели», нам будет легче справиться с задачей. Кроме того, действуя таким образом, вы получаете мотивацию, которая исходит от достижения следующих небольших целей, что также положительно влияет на вашу готовность действовать и вашу продуктивность. Успех питает успех и так далее, пока вы не достигнете своей великой цели.
4. Планируйте наперед
Время, потраченное на планирование, экономит время в действиях. Прежде чем закончить свой рабочий день, заранее спланируйте, что вы будете делать завтра и чего хотите достичь. Планирование работы на следующий день заранее позволяет подготовиться к предстоящему дню. Во время сна ваше подсознание может даже работать над решениями, которые помогут вам получить желаемое. Кроме того, если вы планируете наперед, вы можете начинать работу с начала дня, не теряя времени и не задаваясь вопросом, что именно вам следует делать сегодня.
5. Не бери на себя больше, чем он может
Ничто так не убивает вашу продуктивность, как попытки сделать больше, чем вы можете. Иногда мы переоцениваем свои способности. Работая больше, чем можем сделать, это приводит к ненужному стрессу и потенциальному беспокойству. И может затруднить выполнение любой работы должным образом.
Хотя вы хотите ставить перед собой амбициозные цели, не хотите лениться и уклоняться от ответственности, вам также следует избегать слишком большого объема работы, с которой вы можете не справиться. Хорошая идея — сохранять равновесие, потому что это единственный способ быть наиболее продуктивным в своей работе.
6. Прекратить делать сразу несколько дел
Хотя многозадачность может показаться простым способом повышения производительности, на практике она приводит к прямо противоположному результату. Каждый раз, когда вы делите свое внимание сразу на множество задач, ваша эффективность и качество работы наверняка пострадают. Вместо того, чтобы выполнять несколько задач одновременно, сосредотачивайтесь на одной задаче за раз, пока не выполните ее, а затем переходите к следующей.
7. Начни с самого сложного
Если вы можете выполнить свое самое сложное задание утром, тогда, когда вы его сделаете, вы сможете продолжить свой день, зная, что худшее уже позади. Если в конце дня вы оставите трудное задание, которого боитесь, оно, вероятно, устанет еще сложнее. Вы также почувствуете стресс из-за того, что задача все еще не выполнена. Учитывая, что стресс и негативные эмоции являются врагами продуктивности, решение в первую очередь самой сложной задачи из вашего списка дел — эффективный способ повысить продуктивность.
8. Определите, когда вы наиболее продуктивны
Наша эффективность и энергия меняются в течение дня. Многие люди наиболее продуктивны в ранние часы дня. Другие же могут лучше всего работать в середине дня или поздно вечером. Определите, когда вы наиболее продуктивны в течение дня, и максимально используйте эти часы.
9. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Мы живем в мире, полном стимулов. За наше внимание всегда что-то борется. Многие люди не могут сосредоточиться. На нас нападают одно беспокойство и отвлечение за другим. Поэтому, если вы хотите работать как можно более продуктивно, необходимо устранить как можно больше этих сбоев.
Создайте себе подходящее рабочее место. Расчистите свое пространство, беспорядок может вас отвлечь. Если можете, закройтесь в комнате, чтобы вас не побеспокоили. Переведите телефон в режим полета или выключите его совсем. Лучше спрятать его, чтобы не увидеть, или оставить в другой комнате. Примите все возможные меры, чтобы изолировать себя от внешнего мира, чтобы остались только вы и работа, которую необходимо выполнить.
10. Установите временные рамки
Мало что мотивирует работать сильнее, чем время, в которое вы должны уложиться. Вы можете использовать это в своих интересах, установив реалистичные ограничения по времени для задач, которые вам необходимо выполнить. Если вы способны серьезно относиться к этим условиям, это определенно будет полезно для вашей производительности.
