Методы повышения эффективности работы — 6 советов

Методы повышения эффективности работы - 6 советов Советы

Мы очень рано узнаем, что в жизни необходимо придерживаться сроков. Если не раньше, то при написании домашнего задания в начальной школе. Методы повышения эффективности работы — 6 советов, от портала все для людей.

Установление дедлайна — это гарантия для клиента, что задача будет выполнена к ожидаемому им сроку. В то же время сроки являются преимуществом для подрядчика, так как позволяют ему лучше организовать свою работу. Также они часто выступают в качестве дополнительной мотивации. Таким образом, установление сроков позволяет нам быть более эффективными на обеих позициях, что еще более важно в мире предпринимательства. При четко установленных сроках бизнес идет гладко, без осложнений и без лишнего стресса.

Как эффективно поставить сроки?

При установлении сроков необходимо уделить особое внимание. Помимо самого характера работы, мы также должны учитывать факторы, которые не полностью находятся под нашим контролем. Это особенно актуально, когда соблюдение сроков зависит от внешних факторов (например, погоды) или других людей (например, сотрудников или субподрядчиков).

Методы повышения эффективности работы - 6 советов
Методы повышения эффективности работы — 6 советов

Пример: строительная компания, которая строит дома под ключ, должна уложиться в такой срок с инвестором, чтобы строительство можно было закончить вовремя, несмотря на то, что всю неделю может идти дождь или кровельщик на несколько дней заболеет.

Может быть интересно:  Визуальный тест: выберите смайлик и узнайте про свой характер

Чтобы вы всегда могли уложиться в поставленные перед вами сроки и установить эффективные сроки для себя в рамках своего бизнеса и для своих сотрудников, вот несколько правил, которым нужно следовать.

1. Будьте предельно точны в своих сроках.

Важно, чтобы крайний срок не был слишком свободным. Если вам нужно что-то на следующей неделе, решите, будет ли это на следующей неделе в понедельник или на следующей неделе в пятницу. Разница значительная. Кроме того, что касается того, что нужно сделать завтра, скажи себе, нужно ли это сделать завтра утром или, может быть, завтра к полуночи.

Точно установленные сроки предотвращают возможность недопонимания.

Если вы установите сроки совершенно конкретным образом, вы обеспечите полное взаимопонимание. Таким образом, у каждого не будет возможности интерпретировать дедлайн по-своему, что довольно распространено в мире предпринимательства.

2. Обсудите достижимые сроки.

Когда кто-то из вас ожидает, что вы выполните работу за три дня, а вы заранее сомневаетесь, что у вас получится, не соглашайтесь на такой срок, а договаривайтесь о более подходящем. Кроме того, не устанавливайте крайние сроки для других, которые напоминают вам, что их трудно достичь. Если они хотят выполнить работу, у них должно быть достаточно времени для этого. Поэтому сроки всегда должны быть разумными и гуманными. Если вы загоняете людей нестандартными для их работы сроками, то в то же время вы рискуете, что работа будет сделана некачественно.

3. Возьмите «с запасом».

Сроки, которые они устанавливают для вас или те, которые вы сами устанавливаете для других, должны быть не только реалистичными, но и давать дополнительное время. Необходимо предвидеть, что что-то может пойти не так. Например, как в нашем случае с дождем или болезнью кровельщика при строительстве дома.

Может быть интересно:  5 проверенных лайфхаков для мытья окон

4. Приступайте к работе вовремя — лучше раньше, чем позже.

Если у вас есть неделя на работу, которая занимает у вас три дня, не делайте ее в последние три дня. Клиент, очевидно, дал вам достаточно пространства для адаптации, и вы также должны рассчитывать на то, что что-то усложнится. Начните как можно скорее. Если он закончен до срока, это однозначно лучше, чем не завершить его к моменту усложнения, потому что вы начали его только сейчас.

5. Разделите более объемную работу на несколько этапов, установив крайний срок для каждого этапа.

Хороший руководитель должен уметь делить работу на наборы и, возможно, даже поручить их разным группам людей. Когда работа объемная, это самый простой способ ее контролировать, так как мы контролируем отдельные этапы и проверяем соблюдение установленных сроков. Даже в ходе самой работы гораздо проще достигать цели, которую мы ставим каждую неделю, и, таким образом, укладываться в меньшие сроки один за другим.

Вам будет легче уложиться в срок, если вы разделите задачу на несколько более мелких.

Трудно сказать, что дело нужно сделать в течение года, и хорошо организовать нашу работу, чтобы мы действительно могли закончить работу за это время. Гораздо проще разделить год на месяцы и недели внутри них, а затем следовать более мелким целям и срокам, которые ведут к целому. Если вы не можете сделать такую ​​работу самостоятельно, то найдите человека, который справится с управлением проектами и поможет вам в этом.

Методы повышения эффективности работы - 6 советов
Методы повышения эффективности работы — 6 советов

6. Смотрите на свои силы как на инструмент, помогающий организовать работу.

Если у вас есть дедлайн для каждого проекта, вы можете составить эффективный план работы. С его помощью вы будете точно знать, как идут дела, когда нужно закончить одно задание и когда приступить к следующему. Если речь идет не только о вашей работе, но и о команде сотрудников, вам будет легко планировать график работы команды, потому что все будут знать, когда они вам нужны.

Может быть интересно:  Как использовать силу ума для достижения своих целей: 6 практических техник

Еще лучше, если вы своими руками сможете отлично позаботиться о других важных вещах в рабочем процессе: будет проще вовремя заказывать материалы, вовремя заказывать машину для доставки и тому подобное.

Хорошие сроки не только повышают эффективность и успех в бизнесе или личной жизни, но и обеспечивают кое-что еще: приятную атмосферу и хорошее самочувствие. Надлежащие сроки обеспечивают отличную организацию, которая предотвращает панику и стресс. С хорошими и, прежде всего, реалистичными сроками вы будете более расслаблены, а в вашей компании будут преобладать хорошие отношения и командный дух.